A baixa de títulos é o procedimento realizado para confirmar que os títulos das contas a pagar e das contas a receber foram pagos.
A seguir, confira como efetuar baixas de títulos das contas a receber do sistema AR Plus. O procedimento adotado para as contas a receber é o mesmo das contas a pagar.
- Inicialmente, é necessário abrir as contas a receber. Esta opção fica localizada na tela principal do módulo Retaguarda, na opção Receber [F4].
- Em seguida, será necessário selecionar o cliente e clicar na aba de Duplicatas [F3].
- Ao abrir as duplicatas, o usuário deverá selecionar a(s) duplicata(s) a ser(em) baixada(s) e em seguida clicar no botão de Baixar Total (caso deseje liquidar todos os títulos) ou Baixar Parcial (caso deseje baixar parte de um título).
- No nosso exemplo, utilizamos a Baixa Total [F9]. Sendo assim, ao clicar nesta opção, o sistema exibirá uma tela que possibilita o preenchimento de uma data base e percentual para o cálculo de juros e multa, caso existam.
- Posteriormente, o usuário poderá preencher o desconto a ser aplicado durante a baixa do título. Nesta tela, também deverão ser inseridos o plano de conta e a conta em que constará o título baixado, bem como a forma de pagamento. Por fim, deverá ser clicado no botão de Incluir [+]. Após incluir a forma de pagamento, para confirmar o fechamento, o usuário deverá clicar no botão de Confirmar [F6].
- Após finalização, o sistema exibirá um recibo, podendo ser impresso em uma ou mais vias.
- O usuário também terá a opção de anexar o comprovante de pagamento na duplicata. Para isso, irá filtrar a (s) duplicata (s) paga (s), selecionar, clicar no botão de Adicionar [F6] e em seguida clicará na opção Anexos.
- Em seguida, o usuário deverá clicar em Inserir [F5] e localizar o arquivo a ser anexado.
- Por fim, após adicionar o anexo, ele ficará da seguinte forma:
- Caso deseja saber como realizar uma substituição de títulos no contas a receber ou no contas a pagar, acesse o artigo Substituição de Títulos.