A ordem de serviço (O.S) é o procedimento emitido por empresas que trabalham com venda de produtos e prestação de serviços. Através da O.S., é possível inserir peças e serviços, obtendo assim um maior controle na execução dos serviços dentro da empresa; mantendo os colaboradores alinhados e o gestor informado através de relatórios que garantem uma maior transparência para a empresa e para o cliente.
Confira abaixo como emitir O.S no sistema AR Plus.
- A funcionalidade fica localizada no módulo Balcão. Para acessá-la, basta clicar na opção "Pré-Venda/O.S." e em seguida clicar em "Emitir O.S."
- O próximo passo é a abertura da O.S. Para realizar o procedimento, basta clicar no botão de Abrir O.S [F6].
- Após abrir a o.s é necessário inserir o cliente e em seguida os dados do equipamento.
- Após a confirmação, a O.S ficará aberta na tela de emissão de O.S, podendo ser inseridas as peças e os serviços.
Para inserir as peças, o usuário irá clicar na aba de Peças [F2] e em seguida irá selecionar os produtos, definindo se os mesmos serão vendidos em modo normal ou em garantia. Após isso, irá inserir a quantidade e poderá alterar o valor.
O.B.S.: é importante sempre verificar se o vendedor, o técnico e o despachante estão vinculados corretamente. - Para incluir serviços na O.S, o usuário irá clicar na aba de Serviços [F3]. Para inseri-los, irá buscar o serviço, informar o tipo (NORMAL ou GARANTIA) e em seguida poderá manipular os valores.
- Na O.S., é possível adicionar Problema/Relato[F9], conforme a imagem abaixo.
- Em seguida, é possível visualizar o relato na opção de "Relato O.S.".
Após inserir todos os produtos e serviços na O.S., o usuário irá efetuar o encerramento. Para isso, deverá clicar no botão de Encerrar [F8].
Posteriormente, o usuário irá clicar na aba de Fechamento [F3]. Em seguida, irá adicionar a forma de pagamento e incluir. Por fim, irá clicar no botão de Confirmar [F6].
- Por fim, o sistema exibirá a impressão da O.S. A seguir, será exibida a impressão da O.S na impressora laser.
- A seguir, segue a impressão da O.S na impressora térmica.