A D.R.E. representa a Demonstração do Resultado do Exercício. O objetivo deste relatório é evidenciar se as operações da empresa estão gerando lucro ou prejuízo em um determinado período de tempo.
No sistema AR Plus, existe a D.R.E. nos formatos tela e relatório. Os nossos prints serão com base na D.R.E. em tela. A opção fica localizada na tela principal do módulo Retaguarda, na opção D.R.E. [F8].
Antes de tratar sobre a D.R.E. propriamente dita, é preciso ter em mente que a sua empresa necessita de 3 pilares essenciais:
- As receitas, que são provenientes de pré-vendas, O.S. e/ou locações;
- As despesas bem classificadas, com os seus devidos planos e tipos de contas;
- Os custos dos produtos bem calculados.
- Receitas:
Para obter as Receitas, é necessário que os usuários emitam todas as pré-vendas via sistema. Caso a empresa trabalhe com locações e serviços também, é necessário que todos eles sejam emitidos via sistema para que as receitas sejam devidamente contabilizadas.
- Custo da Mercadoria Vendida:
O C.M.V. (Custo da Mercadoria Vendida) é o somatório dos preços de custo de todos os produtos vendidos no período definido;
Para obter o C.M.V., basta ter os custos dos produtos alimentados de forma correta.
- Lucro Bruto:
Para obter o Lucro Bruto, basta realizar a subtração entre os blocos de Receitas e do Custo da Mercadoria Vendida.
- Despesas:
As Despesas são organizadas pelo Tipo de Plano de Conta e pelos Planos de Contas que são relacionados a ele. No exemplo abaixo, é possível observar que o Plano de Conta SEGURANÇA ELETRÔNICA está vinculado ao Tipo de Plano de Conta DESPESA COM SEGURANÇA. Classificar os tipos e planos de contas corretamente é uma tarefa essencial para que possa ser identificado de forma simples onde estão os maiores gastos da empresa.
- Ao final do relatório, serão exibidos os totalizadores.
Em Receitas, é possível observar que o sistema faz o cálculo de Receitas - Devoluções - Bonificações (Venda)/Consumo.
No nosso exemplo, temos que as Receitas são iguais a R$ 1.817.110,67; as Devoluções totalizam R$ 15.471,52; e as Bonificações provenientes das vendas/Consumos totalizam R$ 2.192,28.
Então, Receitas = R$ 1.817.110,67 - R$ 15.471,52 - R$ 2.192,28
Receitas = R$ 1.799.446,87
O Lucro Bruto representa o total do bloco de Receitas - O total do bloco de Custo da Mercadoria Vendida/Devoluções.
No nosso exemplo, temos que o total de Receitas representa R$ 1.817.110,67 e o total do Custo da Mercadoria Vendida/Devoluções representa R$ 1.185.677,80.
Então, Lucro Bruto = R$ 1.817.110,67 - R$ 1.185.677,80
Lucro Bruto = R$ 631.432,87
O Líquido de Despesas representa o somatório das Despesas Variáveis com as Despesas Fixas.
Então, Líquido Despesas = R$ 184.635,25 + R$ 146.323,28
Líquido Despesas = R$ 330.958,53
O.B.S. A classificação de despesa fixa ou variável poderá ser definida diretamente no cadastro do Plano de Contas.
A Margem de Contribuição representa o quanto resta da receita obtida com as pré-vendas, O.S. e/ou locações para que sejam pagos os custos fixos. Ou seja, para identificar a Margem de Contribuição, é necessário subtrair o Lucro Bruto das Despesas Variáveis.
Então, Margem de Contribuição = R$ 631.432,87 - R$ 184.635,25
Margem de Contribuição = R$ 446.797,62
O Resultado é o valor que determina se a sua empresa está obtendo lucro ou prejuízo na competência em que foi gerada a D.R.E. Para identificar o Resultado, é necessário subtrair o Lucro Bruto do Líquido das Despesas.
Então, Resultado = R$ 631.432,87 - R$ 330.958,53
Resultado = R$ 300.474,34
O Ponto de Equilíbrio representa o ponto de igualdade financeira entre as receitas e as despesas. Ela representa a divisão entre as Despesas Fixas e o Percentual de Margem de Contribuição. Através do ponto de equilíbrio, é possível saber o mínimo faturamento necessário para cobrir as despesas fixas e variáveis do período. Ou seja, se a empresa atingir o ponto de equilíbrio, ela não terá nem lucro e nem prejuízo.
Então, Ponto de Equilíbrio = R$ 146.323,28/24,59
Ponto de Equilíbrio = R$ 595.051,97
Confira o nosso vídeo sobre D.R.E. no YouTube.
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