Fazer o cálculo de custo dos produtos é algo imprescindível para uma empresa, pois é na tela de cálculo de custo que o usuário irá montar os preços dos produtos corretamente. 

    No sistema AR Plus, existe uma ferramenta para compor esse custo de forma simples e prática. Confira abaixo como funciona a tela de cálculo de custo dos produtos.


  • A tela de cálculo de custo pode ser encontrada em várias telas do sistema, como: na entrada de mercadorias, na consulta de produtos, na tela de pedido de compra, dentre outras.  

  • No nosso exemplo, iremos mostrar o caminho existente na consulta de produtos do módulo Retaguarda. Assim, após abrir esse módulo, o usuário deverá clicar na opção Produtos [F3], selecionar o produto e clicar no botão de Custo [F11].



  • Em seguida, o sistema abrirá a tela de custo do produto. Observe que nessa tela o Preço de Fábrica já vem preenchido com base no valor do produto que veio na NF-e de compra. 





  • Inicialmente, será realizada a composição do preço de custo do produto. Para isso, será necessário preencher todos os campos que ficam localizados ao lado esquerdo da tela, conforme exibido na imagem abaixo. No nosso exemplo, demonstraremos o preenchimento dos campos mais comuns. 

    1. Caso o produto tenha IPI, deverá ser adicionada a alíquota de IPI. No nosso exemplo, adicionaremos a alíquota de 5%. 
    2. No campo de Frete, deverá ser adicionado o percentual do frete pago para esse produto na compra. Para efetuar o cálculo e saber quantos % foram pagos, o usuário pegará o valor total do frete e irá dividir pelo total da NF-e (Compra).
      Ex.: Total do Frete = R$ 800,00. Total da NF-e de compra = R$ 13.000,00.
      Percentual_Frete_Item = (Total Frete/Total NF-e Compra) * 100
      Percentual_Frete_Item = (800/13.000) * 100 
      Percentual_Frete_Item = 0,0615 * 100 = 6,15%
      6,15% representa o percentual pago pelo frete do produto. Com isso, iremos adicionar esse percentual no campo de FRETE. 
    3. No campo de DIFERENÇA ICMS, iremos adicionar a diferença de alíquota, que também é conhecida como DIFAL.
      Ex.: Digamos que essa mercadoria veio do estado da PB para o RN. Como a alíquota da PB para o RN é de 12% e a alíquota interna do RN é de 18%, para achar a diferença de ICMS, faremos 18% - 12% = 6%.
       

       

  • Após preenchidas todas as informações referentes ao preço de custo do produto, teremos a informação do Preço de Custo + Imposto, que representa o custo do produto ou C.M.V.
    O.B.S.: Tendo em vista que o preenchimento dos demais campos varia conforme o regime de tributação da empresa, o ideal é que as dúvidas sobre tributações sejam esclarecidas com a sua contabilidade. 


  • Posteriormente, deverá ser realizada a composição do preço de venda do produto. Essa informação será obtida após preenchidas as informações existentes ao lado direito da tela de custo do produto. No nosso exemplo, demonstraremos também os campos mais comuns a serem preenchidos.

    1. Inicialmente, iremos inserir a Margem de Lucro, que também é conhecida como Markup. No nosso exemplo, desejamos uma margem de lucro de 60% em cima do Custo + Imposto. Dessa forma, R$ 116,30 * 1,6 = R$ 186,08.
    2. Em seguida, iremos inserir o percentual de Impostos Federais. O percentual de Impostos Federais, bem como o de Comissões e o de Custo Operacional, podem ser preenchidos nos parâmetros para que o usuário não precise preenchê-los todas as vezes em que precisar fazer o cálculo de custo do produto.
    3. Caso a empresa pague comissões, iremos inserir o percentual no campo de Comissões. 
    4. Por fim, iremos inserir o Custo Operacional. Caso ainda não saiba calcular esse percentual, basta seguir esse passo a passo: O usuário pegará o valor total das Despesas Fixas da empresa (ex.: energia, água, internet, folha de pagamento, contador, sistema, etc) e dividir pelo faturamento da empresa na competência atual.
      Ex.: Digamos que uma empresa tem um total de R$ 30.000,00 de despesas fixas e um faturamento de R$ 200.000,00 no mês corrente.
      Custo_Operacional = (Despesas_Fixas/Faturamento_Atual) * 100
      Custo_Operacional = (30.000/200.000) * 100 
      Custo_Operacional = 0,15 * 100 = 15%
      No nosso exemplo, o percentual de custo operacional é de 15%. 
    5. Após inserir essas informações o sistema irá calcular, de forma automática, o valor do lucro real desse produto.
    6. O.B.S.: É importante se atentar que, caso o usuário queira inserir apenas o percentual de lucro real, o sistema irá efetuar o cálculo de forma inversa e mudará a margem de lucro do produto.



  • Por fim, o usuário terá seu preço de custo e preço de venda dos produtos. É importante lembrar que os preços dos produtos precisam ser calculado de forma correta para que a sua empresa não venha a falência. É importante reforçar que, caso você ainda possua dúvidas referentes às tributações e demais informações fiscais, é IMPORTANTE procurar a sua contabilidade para maiores esclarecimentos. Foram abordadas os campos mais comuns de serem preenchidos na tela de custo, mas sabemos que existem empresas que possuem particularidades, como por exemplo, a necessidade de calcular ICMS Crédito, ICMS débito, etc.