O Pedido de Compra é uma ferramenta do sistema AR Plus ideal para auxiliar o setor de compras a realizar pedidos a fornecedores. Nesta ferramenta, o sistema calcula, com base nos volumes de vendas e estoque, quais produtos devem ser comprados e quais produtos não devem ser comprados.
Confira abaixo como é simples e prático emitir pedido de compra para os seus fornecedores.
- A funcionalidade fica localizada na tela principal do módulo Retaguarda. Para acessá-la, basta clicar no botão Pedidos [F7].
- Em seguida, no nosso exemplo, o usuário irá selecionar o fabricante. Caso necessário, também poderá pesquisar pelo produto, linha ou fornecedor da última compra também.
- Posteriormente, o usuário irá inserir os dados referentes a Análise e Projeção. Ou seja: com base no histórico das vendas dos últimos 3 meses, por padrão, o sistema irá projetar um estoque suficiente para 60 dias. Porém, o usuário poderá alterar a quantidade de meses e dias conforme a sua necessidade. Por fim, deverá clicar no botão de Pesquisar.
- Em seguida, o sistema irá exibir a lista de produtos do fabricante pesquisado e sinalizar quais produtos necessitam ser comprados com as suas respectivas quantidades. Por exemplo: com base nos cálculos de Análise e Projeção, o produto de código 1 possui um estoque atual de 10 unidades. O sistema está sugerindo que sejam compradas 27 unidades para suprir os 60 dias..
- Para adicionar o produto à lista de compras, o usuário irá desmarcar o botão de Usar tela de cálculo de custo. Em seguida, irá selecionar o produto e pressionar o botão de Enter.
- Posteriormente, será aberta uma tela para que seja informada a quantidade de produtos solicitadas. Ou seja: por padrão, o sistema traz a quantidade de sugestão, mas caso deseje, o usuário poderá alterá-la.
- Após adicionar o produto à lista de compras, ele ficará destacado com a cor amarela. Caso não tenha mais produtos para comprar, o usuário deverá clicar no botão de Gerar Pedido [F6].
- Em seguida, o sistema abrirá a tela de pedido de compra para que, inicialmente, o usuário selecione o fornecedor do pedido.
- Em seguida, na próxima aba serão exibidos os produtos da lista de compras. Nesta aba, poderão ser removidos ou adicionados mais produtos.
- Na aba de Fechamento [F4], o usuário irá selecionar a forma de pagamento. Caso possua IPI e necessite preencher o tipo de frete, bem como o valor, também poderá ser realizado nesta aba.
Por fim, na aba de Detalhes [F5], o usuário irá digitar o número do pedido, o prazo de entrega, a transportadora, a forma de contato e alguma observação, caso necessário. Por fim, clicará no botão de Confirmar [F6].
- Após o pedido ter sido finalizado o sistema exibirá filtros para impressão do relatório de pedido de compra.
- Por fim, o sistema exibirá a impressão do pedido de compra.
