A locação de produtos é uma funcionalidade do sistema AR Plus destinada às empresas que locam produtos e que precisam de um controle maior sob os produtos locados e o financeiro destes.
Neste artigo, será possível aprender como emitir a locação no sistema. Lembrando que antes de começar a emitir, é necessário que o suporte da AR Consultoria já tenha efetuado todas as configurações necessárias.
- Caso ainda não tenham sido cadastrados os produtos para a locação, é possível cadastrá-los no módulo Retaguarda.
- O cadastro do produto para locação é um pouco diferente do cadastro do produto destinado à venda. Os campos de Dia, Semana e Mês são destinados ao preenchimento dos valores cobrados por cada plano e por unidade de produto. Já a indenização, representa o valor a ser pago pelo locatário caso ocorra algum problema com o produto durante o período de locação. O campo Estoque Atual, como o próprio nome já referencia, indica o estoque existente para o produto; e o campo Estoque Original poderá ser inserido nesta tela durante o cadastro do produto, representando o estoque inicial do mesmo.
- Feito o cadastro do produto, o passo seguinte é o ajuste do estoque para que seja iniciado o controle.
- Ao abrir a tela de ajuste, basta selecionar o produto e digitar a quantidade no campo de Quant. Por fim, basta clicar sob o botão de Confirmar.
- Agora que já foi efetuado o cadastro do produto e ajustado o estoque, o passo seguinte é a emissão da locação. Esta funcionalidade fica localizada no módulo Balcão.
- Ao clicar na opção de Emitir Locação, irá ser aberta e tela abaixo. A principio, é necessário inserir o cliente, o pacote (diário, semanal ou mensal), e ao lado a respectiva quantidade de dias, semanas, meses, etc. Após efetuar a escolha do pacote e preencher a quantidade, o sistema irá inserir automaticamente a data de previsão de entrega dos produtos locados.
- Seguindo para a próxima aba, é hora de inserir os produtos. Para isso, basta buscar os produtos e inseri-los, que em seguida o sistema irá calcular os preços dos produtos conforme o pacote definido anteriormente.
- Dando continuidade, a próxima etapa é a de fechamento. Quando os suportes da AR Consultoria fizerem a parametrização desta funcionalidade, é exigido um valor mínimo para a locação, que será determinado pela empresa. Com isso, caso a locação não alcance este valor, o sistema irá exibir uma mensagem informando que não atingiu o valor mínimo e a diferença será somada como acréscimo.
- Caso não seja exibida a mensagem anterior, o usuário poderá inserir o frete e/ou acréscimo, caso existam, assim como o tipo da entrega.
- Por fim, ao término do preenchimento de todas informações da locação, o usuário deverá pressionar o botão de Confirmar [F6]. Feito isso, o estoque do produto será baixado. Em seguida, será exibida a impressão da locação contendo as informações, e ao fechá-la, será impresso o contrato. Existe um padrão para o contrato, podendo ser adequado à necessidade da empresa, e uma vez configurado, não será mais necessário manipulá-lo. O sistema automaticamente irá preencher as informações do cliente e da empresa, sendo necessário que o usuário apenas o imprima.
- Uma vez finalizada a locação, ela poderá ser consultada a qualquer momento na tela de Consulta Locação do módulo Balcão.
- Ao abrir a janela, o usuário poderá cancelar, imprimir os produtos, imprimir o contrato, imprimir o recibo, alterar o plano, caso seja necessário, e finalizar.
- Dando continuidade, é necessário efetuar o pagamento da locação. Esta funcionalidade também fica localizada no módulo Balcão.
- Na tela de pagamento, o usuário irá inserir os pagamentos, e consequentemente irá movimentar o caixa e o contas a receber. Caso a locação seja devolvida em partes, é necessário informar a quantidade. Para isso, basta selecionar a locação e pressionar [F10]. Feito isso, o sistema irá gerar uma nova locação com a diferença. Abaixo, estas etapas serão melhor detalhadas.
- Para inserir o pagamento da locação, basta selecionar a locação e em seguida pressionar o Enter, que irá ser exibida a mensagem abaixo.
- Posteriormente, deverão ser inseridas as formas de pagamentos. Por fim, basta clicar na opção de Confirmar [F6].
- Feito isso, será exibida uma nova mensagem questionando se o usuário deseja deixar a locação pendente, ou seja, para casos em que o cliente ainda esteja com os produtos. Caso os clientes já tenham entregue, basta clicar em "Sim" para o estoque do produto atualizar. Ao término, será exibida uma impressão de recibo do pagamento.
- Caso o cliente ainda não tenha devolvido a mercadoria, quando esta for entregue, o usuário selecionará a locação e realizará a finalização na tela de Consulta Locação.
- Posteriormente, será exibida uma mensagem informando que o estoque será retornado.
- Após a confirmação, o estoque será retornado e a locação mudará o status para "Finalizado".