A cotação de preço é uma funcionalidade para auxiliar o setor de compras a buscar os melhores preços dos produtos nos fornecedores. No AR Plus, é possível emitir essa cotação em Excel, enviar para vários fornecedores via e-mail e em seguida importá-las com as informações preenchidas. Por fim, o usuário poderá emitir relatórios que exibirão os fornecedores com os melhores preços.


  • A cotação de preço fica localizada no menu Movimentações do módulo Retaguarda, conforme a imagem abaixo.


  • Na tela de abertura de cotação, deverão ser inseridos os produtos em que deseja-se cotar preços. Para inseri-los, basta buscá-los e clicar sob o botão Incluir [+]. Ao finalizar as inclusões dos produtos, é necessário clicar na opção de Confirmar [F6].


  • Após a confirmação da abertura da cotação, o sistema irá exibir uma nova tela questionando se o usuário deseja enviar o arquivo em formato .xls por e-mail.

  • Em seguida, o usuário poderá consultar as cotações realizadas, conforme a imagem abaixo.


  • Na tela de consultar cotação, no menu de Cotar Preço [F7], é onde irão ser inseridos os preços dos produtos, sejam por arquivos enviados pelo fornecedor em Excel ou até mesmo manualmente.


  • Ao abrir a função de cotar preço, será exibida uma tela, conforme a imagem abaixo, que permitirá que possa ser inserido o fornecedor para esta cotação.


  • Após inserir o fornecedor, será habilitado o botão de Importar [F7]. Neste botão, será possível importar o arquivo com os preços preenchidos pelos fornecedores, caso tenha sido enviado o arquivo em .xls.


  • Para inserir os preços manualmente após selecionar o fornecedor, basta pressionar o "Enter" sob o produto e informar a cotação do mesmo.

  • Sempre que os produtos já tiverem sidos cotados, irão ser destacados com a legenda verde. Após finalizadas todas as cotações, basta clicar na opção de Confirmar [F6].


  • Lembrando que o usuário poderá inserir quantas cotações desejar, e o procedimento sempre será o mesmo. Além disso, na tela de consulta cotações, poderão ser consultados os fornecedores que já foram cotados.


  • Após encerrada a cotação, o usuário também poderá consultar relatórios para analisar os melhores preços antes de adquirir as mercadorias. Para isso, é necessário pressionar o botão de Imprimir [F9], que irão ser exibidas várias opções de impressão, conforme a imagem abaixo.