A ordem de produção é o processo de fabricação/transformação de produtos. Ou seja, a empresa compra determinados produtos e os transforma em um produto final, como por exemplo, a bicicleta. A empresa compra pneus, aros, raios, manetas, quadros, coroas, etc, e vendem bicicletas. Para isso, é necessário efetuar uma ordem de produção e em seguida emitir a NF-e de reclassificação de mercadorias, também conhecida como formação de kits ou sua desagregação.
As NF-e's de reclassificações de mercadorias são necessárias para informar a Secretaria de Tributação que houve uma transformação/produção de produtos, ou seja, a empresa fará a venda de um produto que ela não comprou diretamente, e sim produziu em seu estabelecimento.
A seguir, será ensinado o passo a passo de como realizar estes procedimentos no sistema AR Plus. Lembrando que para gerar ordem de produção é necessário que já tenham sido efetuadas as devidas configurações pelo suporte da AR Consultoria.
- Levando em consideração que já estão cadastrados todos os produtos, tanto os que formarão o kit quanto o produto final, o passo inicial é o cadastro dos kits.
- O cadastro de kits fica localizado menu Cadastros do módulo Retaguarda, conforme a imagem abaixo.
- Para efetuar o cadastro de kits, é necessário clicar na opção de Inserir [F5]. Em seguida, é preciso nomear o kit e vincular o produto final ao mesmo.
- Feito o cadastro do kit, é necessário inserir os produtos que o compõem. A opção fica localizada abaixo do cadastro do Kit.
- Para adicionar os produtos ao kit, basta pressionar o botão de Inserir e em seguida digitar o código ou clicar no botão ao lado [...]. Após localizá-lo, é preciso inserir a quantidade necessária e o preço de custo, de venda e de atacado. Neste processo, é importante saber que estes preços serão exibidos conforme já existem no cadastro do produto, caso não sejam preenchidos durante a inclusão no kit. Por fim, deverá ser clicado no botão de Salvar.
- Caso seja necessário efetuar alterações nos produtos do cadastro do kit, basta selecionar o kit e em seguida clicar no botão de Alterar.
- Caso o usuário necessite atualizar os preços dos produtos e do kit, basta clicar no botão de Atualizar Preços e em seguida no botão Confirmar [F6].
- Finalizado o cadastro do kit, o próximo passo é a realização da ordem de produção, que representa o processo de fabricação/transformação de produtos.
- A funcionalidade de ordem de produção fica localizada no menu Movimentações do módulo Retaguarda.
- No exemplo atual, está sendo utilizada a bicicleta. Sendo assim, no processo da transformação, será inserido o kit que foi cadastrado anteriormente. Ao inseri-lo, automaticamente o sistema irá inserir todos os produtos que compõem esse kit. Veja na imagem abaixo como ficará a tela após inserir o kit.
- Após a confirmação de inclusão do Kit [F6] da tela anterior, o sistema exibirá mais 3 telas de confirmações.
1ª - Confirmação da realização da ordem de produção;
2ª - Informação de que a ordem de produção foi realizada com sucesso!
3ª - A última confirmação é de finalização da ordem de produção gerada. Ou seja, em caso de confirmação, automaticamente o sistema irá efetuar a baixa dos estoques dos itens que compõem o kit (pneus, aros, quadro, etc) e irá aumentar o estoque do seu produto final, que no exemplo atual é a bicicleta. Com isso, a ordem de produção ficará com status "Finalizado" na tela de consulta. Caso seja clicado na opção de "Não", o estoque não será atualizado e a ordem de produção ficará com status em "Aberto", podendo ser alterado na tela de consulta.
- A consulta da ordem de produção poderá ser localizada no menu Movimentações existente na tela principal do módulo Retaguarda.
- Na tela de consulta de ordem de produção, o usuário poderá visualizar as ordens de produção com os seus respectivos status (abertas, canceladas, transmitidas e finalizadas). Além disso, poderá realizar o cancelamento e alterar o status através do botão Alterar [F9].
- Ao clicar no botão de Alterar [F9] o sistema permitirá que possa ser alterado o status da ordem de produção para Aberto ou Finalizado, conforme a imagem abaixo.
- Após a finalização da ordem de produção, é necessário emitir as NF-e's de reclassificações de mercadorias. Para isso, foi preparado um novo artigo para ensinar como emitir estas notas fiscais. Confira-o em Notas Fiscais de Reclassificações de Mercadorias (Entradas/Saídas).